各二级学院：

为了适应现代化高校管理的需要，更科学、规范地实施教育教学管理，按照上级主管部门的有关规定，必须要建立健全在校学生的图像信息库。现将完成该项工作的相关事宜通知如下：

图像信息库建立的具体要求：

1、图像采集工作由各二级学院自行组织。2025级新生和2025年入校插入2023级的“专升本”学生需上交彩色jpg格式的数码照片，大小规格为144×192像素，浅蓝色背景，正面免冠证件照（请确保拍摄水平和照片清晰度）。

2、照片数据要求上交2份电子稿，分别用18位身份证号码和12位学号命名（绝对不能错），以班级为单位建文件夹保存(即每个班1个文件夹，该文件夹中分别包括“身份证”和“学号”2个文件夹)。

3、各二级学院汇总整理成符合要求的图像信息后，组织本单位学生进行核对，无误后以本单位名称为文件夹名并压缩为ZIP格式后报送至教务处考试中心办公室（1号办公楼1315室)，接受以下三种方式：1.现场拷贝到1315电脑，2.发送到邮箱14604549@qq.com，3.QQ在线发送；截止时间2025年10月10日。

学生信息图像库的建立是一件极其重要的工作，关系到每位学生的切身利益，不允许有任何错误，各项信息必须准确无误。请各学院积极配合，严肃认真地做好每一环节的工作。

                                         教 务 处

                                       2025年9月8日

                                                                                                                 一审：李军   二审：汤银娟   三审：吴霞