各相关二级学院：

我校2023届毕业生图像信息采集工作定于2022年12月4日在王仙校区进行。因关系到办理毕业证、学位证及毕业生图像采集网上核对和学历查询，请各相关二级学院严格按照疫情防控的要求认真组织，务必通知到每个同学，提前做好采集安排,要求如下：

1、现将2023届毕业生电子图像采集及学历电子注册数据发给各相关学院(见附件1)，请各二级学院分专业按班级组织学生对本人信息进行核对：核对后在“学生签名”处签上本人姓名（未到校的，经本人确认无误，可以代签）；主项信息变更（含姓名、民族等）的需填写《湘南学院学籍信息更改审批表》(见教务处官网—师生服务—学生下载中心)并提供相关证明材料，否则，更改无效。因休学、当兵等原因复学到2023届的毕业生，如未进行毕业生图像采集的，请学院落实后通知学生一定要参加此次图像采集。相关信息校对完毕后，请各二级学院将学生签了名的纸质材料经学院经办人、负责人签字盖章后，于12月2日下午4点前将附件1和附件2交教务处1318室。（另去年图像采集仍有7个学院共计39人学信网显示身份核验不确定，这次也要重新进行图像采集，请通知到位。）

2、请各二级学院负责学籍的教学秘书按指定时间、地点到达拍摄现场签到并组织拍摄工作，无故不得缺席。

3、通知各班班委打印一份本班学生名单，并以班为单位提前20分钟携本人采集码（采集码的获取方式见附件三）到指定时间、地点排队参加毕业生图像采集,由于疫情原因，未及时赶到拍照的学生可通过线上上传的方式（具体线上采集的方式另行通知）完成信息采集。

4、根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准（教毕指[2017]99号文件）》文件精神，学信网对学历照片要求越来越高，如因学生个人原因导致相片质量不佳学历不能上网查询的，由学生本人负责。请学院提前告知学生照相时不得佩戴耳环、项链等饰品；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化妆；不得穿蓝色上衣。）

5、依据教毕指 [2002]4号、教育厅[2002]5号文件精神，毕业生图像信息采集每生收取15元/人的采集费，由各二级学院指定1-2名学生(见附件2)代收费用并于拍照现场缴费，并将缴费凭证留存备查。

附件：1、湘南学院2023届毕业生电子图像采集及学历电子注册数据校对表(QQ邮箱下载)

2、2023届毕业生图像信息采集人数统计表

3、采集码获取方式

4、2023届毕业生图像信息采集具体安排表

教 务 处

2022年11月29日