各二级学院：

根据教育部办公厅关于做好普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的相关文件及《湘南学院学生学籍管理规定》（校发[2019]159号）文件精神，为确保新生学籍电子注册工作的顺利完成，请各二级学院于9月19日前将2022级新生学籍电子注册信息核对完毕，现将有关事项通知如下：

1、《湘南学院2022级新生学籍电子注册名单》的电子版请各二级学院学籍经办人到各自QQ邮箱下载，将下载数据分专业按班级打印出来后组织报到入学的新生核对信息后在学生本人签名栏“签名”，未报到的学生请学籍经办人落实后在备注栏中用红笔注明“未报到入学”。各学院收齐后连同附表2－3于9月19日前将签字盖章的纸质材料交教务处1318室。

2、对已录取但未到校就读者，学校审核同意，学籍管理部门备案，认可其保留入学资格（因病或参军等保留入学资格的学生需提供相关证明材料备案，否则不予认可）的需填写《2022级新生保留入学资格学生名单》（见附表2）

3、请各二级学院填写《湘南学院2022级新生在校学生人数统计表》（见附表3）

新生注册是一项非常细致且政策性很强的工作，它关系到学生的切身利益及学校的声誉。请各学院要明确专人负责、切实履职尽责，加强对新生入学资格和学籍电子注册工作组织管理，严格规范程序，建立责任追究制度，杜绝漏报、错报现象的发生。

附件1：湘南学院2022级新生学籍电子注册名单（已发各学院负责学籍工作教务干事QQ邮箱）

附件2：湘南学院2022级新生保留入学资格学生名单

附件3：湘南学院2022级新生在校学生人数统计表

                  教 务 处

2022年9月13日